汪鈺娟_績效指標(biāo)如何確實起到支撐戰(zhàn)略的作用?
做咨詢這么多年,基本上每個項目會涉及到績效管理體系建設(shè)的模塊,這恰恰是我在做咨詢的過程中,認(rèn)為最有難度的一個模塊,難度不在于咨詢公司幫助企業(yè)做方案做制度,難度在于如何引導(dǎo)管理者去設(shè)立真正有利于達(dá)成目標(biāo)的績效指標(biāo)。因為很多公司或者管理者往往在設(shè)立指標(biāo)的時候,出發(fā)點或者發(fā)心就錯了,很多人的第一反應(yīng)是如何設(shè)計一個能客觀評價員工貢獻(xiàn)或者結(jié)果的指標(biāo),然后給做好做不好的下屬客觀評分,從而給到一個合理的獎金。其實我認(rèn)為這是不正確的,績效目標(biāo)的設(shè)定有兩個作用,一是落實戰(zhàn)略目標(biāo),即找出戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務(wù),找到這些路徑的關(guān)鍵里程碑,給員工指出公司要求的方向與行動;二是在落地過程中根據(jù)目標(biāo)的要求,去檢核員工的行為與態(tài)度,通過工作指導(dǎo)及有意識的能力培養(yǎng),去幫助員工提升,讓員工感受到在組織中的不斷成長。前者,鼓勵為了實現(xiàn)戰(zhàn)略或者突破,找出真正有價值有意義的行動或者工作,不懼怕挑戰(zhàn);后者,則有助于提升員工在組織中的成就感,起到保留員工的作用。至于發(fā)獎金,那只是績效管理最細(xì)枝末節(jié)的一個應(yīng)用。但可惜的是,目前絕大部分企業(yè)都還是把關(guān)注點放在了績效考核結(jié)果對獎金的應(yīng)用上。不過,也有一股清流在逐步出現(xiàn),OKR的出現(xiàn),慢慢感受到一部分企業(yè)開始關(guān)注挑戰(zhàn)性的Objectives,讓員工自發(fā)提出一些具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),然后去落地實施,考核結(jié)果有些還是會跟獎金掛鉤,但也有些只跟能力提升(如專業(yè)職級晉升)掛鉤。
分析一下這么多年積累的案例,在績效指標(biāo)分解的過程中,管理者和員工兩個層級的指標(biāo)分解所呈現(xiàn)的問題不太一樣。這里就講一下管理層指標(biāo)分解的幾個共性問題吧。
管理層的指標(biāo)分解多出現(xiàn)這樣幾個問題,第一,指標(biāo)沒有挑戰(zhàn)性。各部門自己報自己的目標(biāo),然后公司再匯總審核。為了確保自己的利益,那自然是能報多低就盡量報多低。第二,指標(biāo)的協(xié)同性很弱,部門間嘗嘗出現(xiàn)的爭論是“這個指標(biāo)只給我不給他,我們部門肯定做不到”、“憑什么讓我背銷售指標(biāo)(如技術(shù)部門)”等等,并不知道或者并不在意自己的指標(biāo)與其他部門的邏輯關(guān)系。第三,前瞻性不夠,報指標(biāo)的時候,大家都盯著去年的工作和水平,只要比去年做的好一些、提升一些,就滿足了。
出現(xiàn)這些問題的主要原因有三個,第一,各部門的指標(biāo)不是從公司戰(zhàn)略從上至下分解的,不是一個系統(tǒng)性指標(biāo)體系,而是基于各部門現(xiàn)有工作及歷史經(jīng)驗分解出來的,就像一盤散沙。戰(zhàn)略是要站在市場上,看趨勢、看客戶、看行業(yè)、看競爭對手,然后確定自己公司的發(fā)展方向,只有“站在明天看今天”,從“明天”的角度對“今天”的資源、行動進(jìn)行布局與鋪墊,企業(yè)才能夠比別人發(fā)展的快、更加成功,而不是僅僅通過封閉的自我的歷史對比設(shè)定目標(biāo)就夠了。第二,管理者在主觀意識和客觀能力上不足。很多管理者是從基層人員提拔上來的,尤其遇到強(qiáng)勢老板,慢慢會在思想上變得“懶惰”和被動,不敢挑戰(zhàn)自己、不善于提前布局,就導(dǎo)致了績效目標(biāo)分解變成了刻板模板,完全體現(xiàn)不出來管理者對戰(zhàn)略的理解以及個人的管理意圖與手段。還有一點,相對屬于意識層面的,但卻是更有深遠(yuǎn)意義的,就是管理層并沒有就公司的愿景與戰(zhàn)略方向達(dá)成共同認(rèn)知,形成很好的團(tuán)隊凝聚性。(如果公司連三年的目標(biāo)都不清楚,只僅僅滿足于當(dāng)年做多大生意掙多少錢,那就不用談了,那就是老板的問題啦。)
戰(zhàn)略的落地是一個系統(tǒng)工程,為了確保公司的年度經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成,為了確保公司的戰(zhàn)略目標(biāo)走在逐步實現(xiàn)的路上,建議公司每年度組織一到兩次戰(zhàn)略討論會,由老板帶來核心管理團(tuán)隊一起“放眼未來、放眼市場”,一方面讓大家群策群力,找到實現(xiàn)戰(zhàn)略的更多機(jī)會與路徑,通過參與討論,讓每個管理者理解戰(zhàn)略、接受戰(zhàn)略,并明確自己和自己部門對實現(xiàn)戰(zhàn)略的角色與重要程度,另一方面也是老板對核心管理團(tuán)隊成員進(jìn)行實操帶教、培養(yǎng)管理者能力的一個好機(jī)會,也是很好的核心管理層融合團(tuán)建的一個好的形式。通過戰(zhàn)略研討會,形成具有挑戰(zhàn)性的關(guān)鍵任務(wù)和目標(biāo),然后大家一起制定行動措施,不同部門從行動措施中主動領(lǐng)取任務(wù),制定自己的任務(wù)里程碑和目標(biāo),再層層分解。那這樣出來的績效指標(biāo)就是“一盤棋”,就是一個系統(tǒng)。
因此,如果希望有一套有效的績效指標(biāo)體系,必須具備兩個條件,第一,戰(zhàn)略要清晰、有共識;第二,管理者要有擔(dān)當(dāng)、有能力;缺一不可。