金文佶_咨詢中的客戶需求
在我們這個(gè)年代,如果你說(shuō)服務(wù)工作要“以客戶為中心”或者“客戶導(dǎo)向”,估計(jì)已經(jīng)沒(méi)什么人會(huì)感到驚奇了。這早已不是什么新的概念了。但是真正在實(shí)踐中把這一理念落實(shí)到位卻沒(méi)有那么容易。我在咨詢中對(duì)這一點(diǎn)體會(huì)尤為深刻。
從客戶體驗(yàn)中尋找客戶需求
到底怎樣才能做好“以客戶為中心”呢?史蒂夫·喬布斯曾說(shuō)過(guò):“你必須從客戶體驗(yàn)開(kāi)始,并向這項(xiàng)技術(shù)倒推,你不能從技術(shù)開(kāi)始,并試圖弄清楚你將在哪里出售它?!边@句話無(wú)論對(duì)于有形產(chǎn)品還是無(wú)形的服務(wù)來(lái)說(shuō)都是正確的。從做咨詢的第一天開(kāi)始,我就在踐行這句話。而且我發(fā)現(xiàn)在整個(gè)咨詢的過(guò)程中,任何時(shí)候我們沒(méi)有做到這一點(diǎn),我們的服務(wù)就無(wú)法做到有的放矢,就會(huì)帶來(lái)客戶的不滿,甚至是投訴。這意味著當(dāng)客戶選擇購(gòu)買我們的服務(wù)時(shí),我們要了解他們的需求從何而來(lái),他們的期望是什么,以及他們?cè)趹?yīng)用實(shí)踐的過(guò)程中會(huì)遇到什么障礙。
時(shí)刻傾聽(tīng)客戶體驗(yàn),深入現(xiàn)場(chǎng)診斷客戶需求
以我最近的一個(gè)咨詢案例為例,剛接手時(shí),我了解到客戶需要什么產(chǎn)品服務(wù),我們?cè)诘谝浑A段提供了什么服務(wù),聽(tīng)到客戶稱贊我們非常專業(yè),產(chǎn)品設(shè)計(jì)的非常棒。我同時(shí)也聽(tīng)到了客戶抱怨第二階段我們每個(gè)月去客戶那里三至四天,每一次都匆匆忙忙,客戶總覺(jué)得交流溝通的不充分,客戶的體驗(yàn)每次都是這樣。所以客戶想跟我們?cè)僬務(wù)劦降讍?wèn)題出在哪兒,再談?wù)劦诙A段我們之間的合作模式,合作時(shí)間是否合適與足夠。一頓飯的時(shí)間,客戶提了不止一次。我也感到很困惑、緊張,因?yàn)轫?xiàng)目本身并不復(fù)雜,我們也非常認(rèn)真、努力,我決定要和客戶好好談?wù)?,解決這個(gè)問(wèn)題。
我先和之前的顧問(wèn)去了一次客戶現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助他們做月度績(jī)效評(píng)估。我們從頭跟到尾。這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)客戶這邊基礎(chǔ)比較差,基本沒(méi)有能力搞懂我們?cè)O(shè)計(jì)的績(jī)效管理體系及如何正確使用。而且,客戶對(duì)自己在實(shí)施階段需要我們提供什么幫助也不太清楚,整個(gè)跟進(jìn)的過(guò)程,我發(fā)現(xiàn)事先的準(zhǔn)備工作完全不到位,銳明這邊為他們提供的幫助也比較有限?;貋?lái)之后,我覺(jué)得不能這樣進(jìn)行下去了,我們需要了解客戶在第二階段到底需求什么,引領(lǐng)客戶說(shuō)清楚自己的期望,并幫助他們把我們?cè)O(shè)計(jì)的體系弄懂、學(xué)會(huì),雙方在合作上達(dá)成共識(shí)。
精準(zhǔn)診斷客戶需求,制定調(diào)整相應(yīng)服務(wù)策略
我先邀請(qǐng)客戶的董事長(zhǎng)、人力資源負(fù)責(zé)人開(kāi)了一次會(huì),了解到他們實(shí)施這套體系的背景,即項(xiàng)目為何會(huì)有,想要達(dá)到什么目的。也跟客戶了解到他們?cè)趯?shí)踐中遇到的困難和障礙,并把我觀察到的問(wèn)題與客戶做了交流。客戶是一家礦山制造業(yè),國(guó)家對(duì)安全生產(chǎn)提出了新的非常嚴(yán)格的要求,所以每個(gè)人都需要改變工作方法和標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)國(guó)家提出的新要求,否則就面臨整改、關(guān)停。董事長(zhǎng)希望通過(guò)這套績(jī)效體系幫助整個(gè)工廠意識(shí)到現(xiàn)在的形勢(shì)及國(guó)家要求,借助體系實(shí)現(xiàn)變革。但是顯然這個(gè)意圖基本沒(méi)有傳達(dá)到員工,大家都依葫蘆畫瓢應(yīng)付績(jī)效考核。第二,公司員工只知道做什么,不知道怎么做,對(duì)體系不夠理解,人力資源也是一知半解,基本沒(méi)有給到員工很好的培訓(xùn)。人力資源負(fù)責(zé)人也不具備宣講、培訓(xùn)的能力。
根據(jù)這些了解到的情況,我和董事長(zhǎng)制定了以下策略:1. 先宣講、培訓(xùn)這套體系,除了要知道做什么、怎么做,更重要的是為什么要做?這一部分由董事長(zhǎng)親自講解大形勢(shì)、大趨勢(shì)、國(guó)家新政,提高員工的認(rèn)知和意識(shí);2. 先給公司中高層及人力資源做培訓(xùn),讓他們理解這套體系如何運(yùn)用,然后給員工做培訓(xùn)。讓員工碰到問(wèn)題時(shí)可以找領(lǐng)導(dǎo)、人力資源咨詢,銳明咨詢重點(diǎn)輔導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源,這樣做到授之以漁;3. 每個(gè)月銳明顧問(wèn)訪問(wèn)現(xiàn)場(chǎng),幫助公司解決一個(gè)實(shí)施或管理相關(guān)的問(wèn)題;4. 每次銳明顧問(wèn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,需由公司人力資源組織一次董事長(zhǎng)、人力資源、銳明三方會(huì)議,對(duì)此次訪問(wèn)需要解決的問(wèn)題及輔導(dǎo)事先達(dá)成共識(shí),并由人力資源做好相應(yīng)的組織與準(zhǔn)備工作。按照這樣的方式運(yùn)行了兩、三個(gè)月客戶滿意度明顯提高,再也不抱怨我們的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)每次都匆匆忙忙了??蛻裘鞔_表達(dá)了滿意并肯定了我們的價(jià)值。
客戶反饋機(jī)制是跟蹤客戶體驗(yàn),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵
這個(gè)案例讓我明白:咨詢服務(wù)過(guò)程中,真正地了解客戶需求是以客戶為中心的關(guān)鍵,但是它又是一個(gè)知易行難的事情。訪談、調(diào)研等都是很好的了解客戶需求的方法。除此之外,客戶的抱怨、投訴也是重要的了解客戶需求的方式。客戶抱怨雖然傳達(dá)了對(duì)我們的負(fù)面信息,但是如果我們認(rèn)真聽(tīng)取與對(duì)待,將會(huì)是一次很好的將危機(jī)轉(zhuǎn)為機(jī)遇的機(jī)會(huì),得到客戶的認(rèn)可的機(jī)會(huì),可以讓我們精準(zhǔn)了解客戶需求,為他們創(chuàng)造他們期望的價(jià)值。并且我們還需要在咨詢服務(wù)的每一個(gè)階段都去聽(tīng)取客戶的反饋,明確他們的需求變化,體驗(yàn)的變化,才能真正了解到客戶的真實(shí)需求。上面的案例,我們第一階段這方面做得很好,所以客戶體驗(yàn)也很好。第二階段,我們開(kāi)始階段沒(méi)能及時(shí)、充分地跟上客戶需求的變化,給客戶造成了一些不良體驗(yàn)。因此,我們需要在咨詢的每一階段都積極建立反饋環(huán)節(jié),了解客戶體驗(yàn),精準(zhǔn)找到客戶“痛點(diǎn)“,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們的公司在此過(guò)程中也得到提高與成長(zhǎng),滿意、快樂(lè)的客戶可能還會(huì)通過(guò)自發(fā)的傳播為我們創(chuàng)造出新的生意機(jī)會(huì)和增長(zhǎng)點(diǎn)。